Informations pour l’envoi éventuel d’un volontaire en Haïti.
Proposition de l’Association Enfants-Soleil.
(site : www.enfants-soleil.org Email : secretariat@enfants-soleil.org)
Depuis quelques temps, nous avons contacté plusieurs associations qui pourraient être, avec nous, intéressées par l’envoi d’un volontaire en Haïti, pour une ou plusieurs années. Ce volontaire pourrait travailler pour plusieurs associations.
Je fais ci-dessous un petit tour des avantages et des conditions. Mais avant tout il faut que chacun se renseigne.
Ce lien vous permet d’accéder à la page d’information de la Guilde Européenne du Raid, qui prend en charge formalités et formation des volontaires.
http://volontariat.la-guilde.org/IMG/pdf/Informations_sur_le_VSI_VF.pdf
Cliquez ensuite sur « informations sur le volontariat international »
D’autres infos :
http://volontariat.la-guilde.org/spip.php ?
Pour toute information complémentaire sur le VSI, on peut contacter Jean-Christophe Crespel, (developpement@la-guilde.org) directeur du développement et en charge du portage d’association ou Clémence Mignot (vsi@la-guilde.org), chargée de mission sur le programme VSI.
Pourquoi envoyer un volontaire ?
Beaucoup d’associations dont nous sommes partenaires ponctuellement, soit en France soit en Haïti, nous ont fait part de leurs difficultés pour l’élaboration, la réalisation, le suivi des projets ou des aides sur le terrain.
Pour élaborer un projet viable sur le terrain, il faut de très nombreuses informations, des rencontres avec les bénéficiaires, des questionnaires d’enquête…
Pour réaliser un projet il est nécessaire d’avoir sur place une personne disponible, compétente, qui gère les fonds ou supervise leur gestion, supervise les réalisations, corresponde régulièrement avec l’association porteuse du projet.
Pour toutes les aides apportées aux écoles, comités de paysans, associations diverses, il faut un suivi : un délégué qui passe régulièrement, fasse part des problèmes rencontrés, aide les bénéficiaires à imaginer les solutions possibles, mette en forme leurs propositions, leurs remarques, les aident à avancer, leur apporte des éléments de formation…
Les retours ne sont, souvent, ni assez fréquents ni assez précis sur les fonds envoyés ( utilisation, factures) qui permettent d’élaborer des bilans, aussi bien pour informer les bailleurs que pour en tirer des leçons pour les projets futurs.
Les petites Associations , ou les organismes qui ont de petits projets, comme nous, qui travaillent en Haïti, perdent beaucoup de temps, et d’argent parfois, faute d’informations régulières et précises.
D’autre part, les difficultés à mettre véritablement en place, sur le terrain une mutualisation des expériences et des moyens sont réelles. On en parle beaucoup, on la pratique rarement. Nous avons là une occasion formidable de travailler ensemble et d’échanger. En plus de dynamiser les projets, un volontaire ferait un lien essentiel entre nous.
La présence d’un VSI sur place, pour une ou plusieurs années, qui pourrait partager son temps entre plusieurs associations, nous semble être une solution pour avancer.
Les petites associations ne peuvent pas se permettre de financer seules la présence d’un volontaire. Ce que nous ne pouvons faire seuls, nous pouvons le faire à plusieurs. Il faut y réfléchir et s’organiser.
Telle petite organisation qui aide depuis des années une école sans avoir les factures, telle autre qui n’arrive pas à faire remplir correctement un questionnaire, telle autre qui n’arrive pas à assurer la formation de ses délégués sur place, ou qui ne peut se rendre assez souvent sur le terrain, telle autre qui peine à avoir un devis fiable pour une construction, telle autre qui n’a pas de nouvelles d’une aide apportée depuis des mois… tous ces petits problèmes s’ajoutent les uns aux autres. Le plus souvent, nos partenaires sur place ont de la bonne volonté et ne ménagent pas leur peine, mais il leur faut une aide pour se former, rationaliser leur travail. De plus ils doivent travailler pour gagner leur vie et c’est souvent difficile, et ne peuvent donner assez de temps.
Il est plus facile de consacrer du temps au volontariat quand on vit bien.
Pour envoyer un volontaire, il faut s’adresser à une association ou une organisation habilitée et compétence. ( la Guilde par exemple), agréée par le Ministère des Affaires Etrangères ( MAEE), c’est ce qui est appelé « Portage » et il faut que l’une des associations prenne en charge l’envoi de ce volontaire, les autres participant financièrement au prorata des tâches qu’elles comptent lui confier. Il faut faire un budget prévisionnel.
« La Guilde s’occupe du suivi administratif et des relations avec les autorités publiques et les organismes de protection sociale. Elle organise des sessions de préparation au départ et d’accompagnement au retour.
L’organisation d’envoi prend en charge tout ce qui concerne la mission proprement dite : recrutement, briefing/débriefing de mission , tuilage, suivi opérationnel et frais de mission (billets, indemnités ) »
Quels sont nos besoins et les missions ?
Chaque association partenaire pourrait mettre au clair les missions qu’elle pourrait confier à ce volontaire.
Nous présentons plus loin le projet, en ce qui nous concerne. Bien sûr, toutes les associations n’ont pas le même nombre de tâches à confier. Celles qui n’ont que des visites régulières pour le suivi d’un ou deux projets ne participeraient qu’à hauteur de leurs besoins.
Le budget.
N’oublions pas que chacun d’entre nous peut solliciter des aides pour l’envoi d’un volontaire, qui est une création d’emploi.
Les dépenses incontournables.
¤ Payer le billet d’avion. (Aller /retour) (chaque année) (850 €)
¤ Loger le volontaire sur place.
¤ Assurer les frais de nourriture.
¤ Lui assurer une indemnité sur place qui lui permette de vivre correctement. (250 € / mois ?)
¤ Lui assurer les moyens de se déplacer.(important car les associations peuvent avoir des projets dans divers départements.) C’est-à-dire participer aux frais de déplacement.
¤ Matériel de communication (ordinateur et fongibles, appareil photo.)
¤ Frais d’assurance. Elle inclut les risques maladie, maternité, invalidité, accident dans le cadre de la mission, assurance vieillesse, mutuelle complémentaire, rapatriement sanitaire, responsabilité civile et vaccinations.
(La participation totale assurances est 1200 € par an : 100 € par mois)
Pour exemple, nous mettons ci-dessous les missions que notre association pourrait confier à ce volontaire.
Enfants-Soleil.
Seconder notre équipe sur place. Assister aux diverses visites de supervision. Gérer les budgets.
¤ Hinche : supervision avec notre équipe sur place et le comité des paysans de Savane Laboue du projet agricole (forage, mise en valeur des terres, pépinière) et participation à l’élaboration de l’extension du projet.
Participer, au nom de l’association, aux réunions du comité pour mettre en place les conditions de l’extension.
¤ Lachapelle. (près de Verrettes) Participation à la mise au clair du projet de
pompage/ irrigation.
¤ Verrettes. Ecole Massawist Verrettes. (Visites)
Comités des paysans de Verrettes fermes 4 et Infos. Suivi du
projet.
Comité des paysans de Mirault. Visites. Infos, supervision du
projet agricole.
¤ Port au prince. Ecole Fraternité. (visites. Supervision du projet informatique)
Onaville. Supervision d’un projet de construction (si ce projet
est financé)
Maisons d’accueil. Visites information.
N’oublions pas que si des projets sont dans le même secteur, cela fait des économies pour les trajets et les séjours. La variété des tâches donne beaucoup de travail, mais c’est un travail passionnant.
Nous pouvons prendre en charge l’envoi d’un volontaire si nous trouvons des partenaires pour ce projet.
¤ Nous pouvons le loger à Port au Prince, Verrettes et Hinche.
¤ Mettre à sa disposition un véhicule avec le chauffeur.
¤ Assurer la nourriture à Port au Prince.
¤ Nous pouvons lui assurer les outils de communication. (ordinateur/ Internet)
¤ Nous pouvons aussi passer un mois sur place avec lui pour lui montrer les projets.
Plusieurs des associations qui seraient intéressées ont des projets dans ces lieux, mais d’autres sont implantées dans d’autres lieux. Il faudrait donc en avoir une idée précise.
Ce que nous proposerions à ce volontaire est un travail passionnant avec des responsabilités. Il faut un minimum de compétences techniques. Il faut aussi le sens du dialogue, de l’imagination, une implication importante et le respect des personnes sur place. Il serait un intermédiaire avec les délégués sur place ou directement avec les bénéficiaires.
Il faudra aussi tenir compte du fait que nous devons partager équitablement les missions confiées et les frais.
Une association qui a besoin de quelques visites trimestrielles dans une école participerait à son niveau.
Ceux qui ont plus de projets donneraient davantage.
N’oublions pas que les rapports représentent un gros travail ! Mais quel gain d’efficacité ! Les avantages de vrais échanges seront possibles.
D’autre part, une présence sûre, sur place, permet aux associations de mieux construire leurs projets, donc de présenter des projets qui ne pourraient pas l’être faute de données suffisantes. Et dans ce cas, elles peuvent être subventionnées y compris les frais de ce volontaire.
Nous pouvons pour l’instant rassembler les informations, et faire la liaison entre les associations intéressées, et quand nous aurons toutes ces infos, nous pourrions avoir une réunion pour tout mettre au point.
N’hésitez pas à poser vos questions, sur d’éventuels problèmes et sur tout ce à quoi je n’ai pas pensé.
Si vous êtes intéressé, prenez contact avec nous ( secretariat @enfants-soleil.org)
Objet : « volontaire en Haïti » ; faites un résumé des missions que vous pourriez confier à ce VSI éventuel.
Sans engagement bien sûr. Ce n’est qu’une première étude pour avoir une idée.
Si des associations amies vous semblent pouvoir être intéressées, informez-les, s’il vous plaît, de ce projet.
Nous attendons vos réponses.
Merci . Bien cordialement.
Gérard Renard Responsable projets.
Pour Enfants-Soleil.
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